Berita

ADMIN_WEB - 04 Des 2024 13:24:34 WIB

PENGEMBANGAN SEKOLAH

13. Menyusun rencana strategik dalam pengembangan sekolah Muhammadiyah  jangka panjang, menengah, dan pendek

13.1. Mampu menyusun program kerja sekolah dan mengevaluasi program kerja tahunan 

PROGRAM KERJA KEPALA SEKOLAH  SD Muhammadiyah 27

I. Jangka Pendek (1 Tahun)

A. Peningkatan Kualitas Pembelajaran

• Tujuan : Meningkatkan efektivitas dan kualitas pembelajaran di setiap tingkat kelas.
• Strategi :Mengadakan pelatihan intensif untuk guru dalam penerapan metode pembelajaran yang inovatif. Melaksanakan pemantauan kelas secara berkala untuk memberikan umpan balik dan dukungan langsung kepada guru.

B. Pemberdayaan Komite Sekolah dan Orang Tua/Wali

• Tujuan : Meningkatkan keterlibatan dan partisipasi aktif orang tua/wali serta komite sekolah.
• Strategi : Mengadakan pertemuan rutin dengan komite sekolah dan orang tua/wali untuk berdiskusi tentang program-program dan perkembangan sekolah. Membuat forum daring dan grup WhatsApp untuk memudahkan komunikasi antara sekolah dan orang tua.

C. Penyusunan Program Peningkatan Literasi Siswa

• Tujuan : Meningkatkan kemampuan literasi siswa dalam membaca, menulis, dan berbicara.
• Strategi : Menyusun program tambahan di luar jam pelajaran untuk membimbing siswa dalam membaca dan menulis. Melibatkan orang tua dalam program literasi dan mendorong mereka untuk membantu anak-anak di rumah.

II. Jangka Menengah (3 Tahun)

A. Pengembangan Kurikulum Terintegrasi

• Tujuan : Mengembangkan kurikulum yang terintegrasi dan relevan dengan perkembangan kebutuhan pendidikan.
• Strategi : Melibatkan tim kurikulum untuk meninjau dan memperbarui kurikulum yang ada. Menyusun program pengembangan kurikulum yang melibatkan guru-guru dalam merancang pembelajaran terintegrasi.

B. Peningkatan Fasilitas Pembelajaran

• Tujuan : Meningkatkan kualitas dan kenyamanan fasilitas pembelajaran.
• Strategi : Mengembangkan sekolah digital dalam mendukung proses belajar mengajar pada kurikulum nasional. Mencari dana tambahan melalui kampanye dan sponsor lokal untuk meningkatkan fasilitas pembelajaran.

C. Program Pengembangan Keterampilan Ekstrakurikuler

• Tujuan : Meningkatkan partisipasi siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler dan kokurikuler untuk pengembangan keterampilan tambahan.
• Strategi : Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler yang beragam dan sesuai minat siswa. Mengadakan pertunjukan hasil karya siswa dan pameran keterampilan ekstrakurikuler secara berkala.

III. Jangka Panjang (5 Tahun)

A. Pembangunan Ruang Kelas dan Ruang Kegiatan serta Perpustakaan

• Tujuan : Membangun ruang laboratorium dan perpustakaan yang memadai.
• Strategi : Mengidentifikasi dan mendapatkan dana untuk pembangunan ruang laboratorium dan perpustakaan. Melibatkan ketua majelis dikdasmen, guru dan wali murid dalam perencanaan dan penataan ruang agar sesuai dengan kebutuhan pembelajaran.

B. Penguatan Pendidikan Karakter

• Tujuan : Meningkatkan pembentukan karakter siswa dengan mengintegrasikan nilai-nilai moral dan etika dalam setiap aspek pembelajaran.
• Strategi : Menerapkan program pembelajaran karakter di Jumat Religi yang terstruktur di setiap tingkat kelas. Menggandeng ahli pendidikan karakter atau psikolog anak untuk memberikan pelatihan kepada guru dan orang tua.

C. Kemitraan dengan sekolah Lokal dan sekolah international serta Universitas

• Tujuan : Membangun kemitraan dengan sekolah lokal, sekolah internasional dan universitas untuk memperluas wawasan siswa.
• Strategi : Menyusun program kunjungan industri bagi siswa. Membangun hubungan dengan universitas lokal untuk pengembangan kemitraan dan program kurikulum.

D. Peningkatan Standar Prestasi Sekolah

• Tujuan : Meningkatkan standar prestasi akademik dan non-akademik sekolah.
• Strategi : Membuat program pembinaan prestasi dan dukungan tambahan bagi siswa yang membutuhkan. Melakukan evaluasi rutin terhadap program akademik dan non-akademik serta meninjau kebijakan peningkatan mutu.

Kepala Sekolah SD Muhammadiyah 27 Tomang

Muryati, S.Pd

14. Mengembangkan struktur organisasi sekolah yang efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan sekolah Muhammadiyah.

14.1. Mampu menyusun struktur organisasi yang efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan pengembangan sekolah Muhammadiyah 

15. Melaksanakan pengembangan sekolah sesuai dengan rencana jangka panjang, menengah, dan jangka pendek 

15.1. Mampu menyususun Program Sekolah meliputi Rencana Kerja Jangka Panjang, Menengah & rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS) dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan sekolah Muhammadiyah 

16. Melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan sekolah dengan prosedur yang tepat. 

16.1. Mampu Menyusun Program monitoring, evaluasi dan pelaporan tahunan kegiatan sekolah secara  lengkap (program monitoring yang memuat latar belakang, tujuan ,prosedur, jadwal, penanggung jawab). 

Program Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Tahunan Kegiatan Sekolah

I. Latar Belakang

Monitoring, evaluasi, dan pelaporan (M&E) adalah proses sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis data guna menilai pencapaian kegiatan sekolah. Proses ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan efektivitas kegiatan yang dilaksanakan. Dalam konteks sekolah, M&E membantu pihak manajemen untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, serta peluang perbaikan dari setiap program atau kegiatan yang dilakukan.

II. Tujuan

1. Menilai Efektivitas Kegiatan: Untuk mengetahui apakah kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

2. Mengidentifikasi Kendala: Untuk menemukan masalah yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan dan mencari solusi.

3. Memberikan Rekomendasi: Untuk memberikan saran perbaikan bagi kegiatan di tahun berikutnya.

4. Menyusun Laporan Tahunan: Untuk mengkomunikasikan hasil kegiatan kepada stakeholder, termasuk dewan sekolah, orang tua, dan masyarakat.

III. Prosedur

1. Perencanaan M&E:

•  Menyusun rencana M&E di awal tahun ajaran.
• Mengidentifikasi indikator kinerja (KPIs) untuk setiap kegiatan.
• Mengembangkan instrumen pengumpul data (kuesioner, format observasi).

2. Pelaksanaan Monitoring:

•  Melakukan monitoring rutin selama kegiatan berlangsung, termasuk pengamatan langsung dan pengumpulan umpan balik dari peserta.
•  Mengadakan pertemuan bulanan untuk membahas kemajuan dan kendala yang dihadapi.

3. Evaluasi:

•  Mengumpulkan data dari hasil monitoring dan menganalisisnya.
•  Membandingkan hasil dengan indikator kinerja yang telah ditetapkan.
•  Menyusun laporan evaluasi awal yang mencakup temuan, analisis, dan rekomendasi.

4. Pelaporan:

•  Menyusun laporan akhir tahunan yang mencakup semua kegiatan, hasil evaluasi, dan rekomendasi.
•  Mengadakan forum sosialisasi untuk menyampaikan hasil kepada stakeholder.
•  Menyimpan dokumen laporan di arsip sekolah untuk referensi di masa mendatang.

IV. Jadwal

Kegiatan

Waktu

Penanggung Jawab

Perencanaan M&E                  Januari (Minggu ke-1)                       Tim M&E Sekolah

Monitoring Kegiatan                Maret - Desember (Setiap Bulan)     Tim M&E Sekolah

Evaluasi Kegiatan                  Januari (Minggu ke-2)                        Tim M&E Sekolah

Penyusunan Laporan            Januari (Minggu ke-3)                        Tim M&E Sekolah

Sosialisasi Hasil                    Februari (Minggu ke-1)                       Kepala Sekolah

V. Penanggung Jawab

1. Ketua Tim M&E:

• Tugas : Memimpin tim, bertanggung jawab atas keseluruhan proses M&E, dan menyusun laporan akhir.
•  Nama : Muryati, S.Pd

2. Anggota Tim M&E :

•  Tugas : Melaksanakan pengumpulan data, analisis, dan menyusun laporan awal.
•  Nama :  Tati Haryati, S.Pd , Meidiana Puspitasari, S.Pd , Zulfa Madsudi, S.Pd

3. Kepala Sekolah:

• Tugas : Mengawasi seluruh kegiatan M&E, memberikan dukungan sumber daya, dan memastikan implementasi yang efektif.
•  Nama : Muryati, S.Pd

4. Komite Sekolah:

•  Tugas: Memberikan masukan, dukungan, dan feedback terkait hasil M&E.
• Nama: Yeni 

Penutup

Program Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan ini diharapkan dapat membantu sekolah dalam meningkatkan kualitas dan efektivitas kegiatan yang dilaksanakan.

17. Merencanakan dan menindaklanjuti hasil monitoring, evaluasi, dan pelaporan 

17.1. Mampu Menyusun Program tindak lanjut hasil monitoring evaluasi dan pelaporan kegiatan sekolah 

Program Tindak Lanjut Hasil Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kegiatan Sekolah

1. Pendahuluan

Monitoring, evaluasi, dan pelaporan adalah bagian integral dari manajemen sekolah yang bertujuan untuk memastikan setiap kegiatan terlaksana dengan baik, efektif, dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Setelah proses evaluasi dilakukan, hasil yang diperoleh harus ditindaklanjuti untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu kegiatan di masa mendatang. Program tindak lanjut ini akan menjadi panduan dalam mengambil tindakan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi.

2. Tujuan Program

Tujuan dari program tindak lanjut ini adalah:

• Memastikan bahwa hasil monitoring dan evaluasi diimplementasikan dalam perbaikan nyata pada kegiatan sekolah.

• Menyusun rencana aksi yang efektif untuk meningkatkan kualitas kegiatan dan pencapaian tujuan.

• Menjamin pelaksanaan tindakan perbaikan secara tepat waktu dan sesuai rekomendasi.

• Menjaga akuntabilitas pelaksanaan kegiatan dan meningkatkan kinerja sekolah melalui evaluasi yang berkelanjutan.

3. Langkah-Langkah Program Tindak Lanjut

Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam program tindak lanjut hasil monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan sekolah:

a. Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi

• Menganalisis secara mendalam hasil evaluasi yang diperoleh dari setiap kegiatan, mencakup data kuantitatif (misalnya, tingkat partisipasi, pencapaian target) dan kualitatif (misalnya, umpan balik dari peserta kegiatan).

• Identifikasi kekuatan dan kelemahan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

• Mengkaji area yang memerlukan perbaikan berdasarkan hasil observasi, survei, dan masukan dari pemangku kepentingan (guru, siswa, orang tua).

b. Penyusunan Rencana Aksi

• Berdasarkan hasil analisis, tim sekolah menyusun rencana aksi yang mencakup langkah-langkah konkrit untuk mengatasi masalah yang ditemukan.

• Rencana aksi harus meliputi pembagian tugas yang jelas, batas waktu pelaksanaan, dan indikator keberhasilan yang dapat diukur.

• Setiap tindakan perbaikan harus disesuaikan dengan sumber daya yang tersedia dan mendukung pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

c. Sosialisasi Rencana Aksi

• Menyampaikan hasil evaluasi dan rencana aksi kepada seluruh pihak yang terlibat, termasuk guru, staf administrasi, siswa, dan orang tua.

• Mendorong keterlibatan aktif semua pihak dalam pelaksanaan rencana tindak lanjut untuk menciptakan sinergi dalam perbaikan kualitas kegiatan.

d. Implementasi Rencana Aksi

• Rencana aksi yang telah disusun harus dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Setiap pihak yang terlibat harus menjalankan perannya dengan baik.

• Pengawasan dilakukan secara berkala untuk memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana.

e. Monitoring dan Evaluasi Lanjutan

• Setelah tindakan perbaikan dilakukan, perlu dilakukan monitoring lanjutan untuk menilai efektivitas tindakan tersebut.

• Evaluasi kembali dilakukan untuk melihat apakah rencana tindak lanjut telah berhasil meningkatkan kualitas kegiatan dan mencapai tujuan yang diinginkan.

f. Pelaporan Hasil Tindak Lanjut

• Setiap tindakan tindak lanjut yang dilakukan harus didokumentasikan dengan baik dalam bentuk laporan.

• Laporan ini mencakup ringkasan hasil evaluasi, rencana aksi yang diambil, hasil implementasi, dan dampaknya terhadap kegiatan sekolah.

• Laporan tindak lanjut disampaikan kepada manajemen sekolah, komite sekolah, serta pihak terkait lainnya sebagai bahan untuk pengambilan keputusan ke depan.

4. Jadwal Tindak Lanjut

Penjadwalan tindak lanjut hasil evaluasi dapat diatur sebagai berikut:

• Bulan 1: Menganalisis hasil evaluasi dan menyusun rencana aksi.

• Bulan 2: Sosialisasi rencana aksi dan persiapan pelaksanaan tindak lanjut.

• Bulan 3-4: Pelaksanaan rencana aksi dan monitoring implementasi.

• Bulan 5: Evaluasi lanjutan dan penyesuaian program jika diperlukan.

• Bulan 6: Penyusunan laporan hasil tindak lanjut dan presentasi kepada pihak terkait.

5. Penanggung Jawab Program

Penanggung jawab utama pelaksanaan program tindak lanjut adalah kepala sekolah dan tim evaluasi, dengan dukungan dari guru, staf administrasi, serta perwakilan komite sekolah. Setiap bagian yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan harus memahami perannya dalam tindak lanjut dan memberikan kontribusi sesuai tanggung jawab yang diberikan.

6. Evaluasi Program Tindak Lanjut

Program tindak lanjut ini akan terus dievaluasi untuk memastikan efektivitasnya dalam mengatasi masalah yang ditemukan selama proses monitoring dan evaluasi. Evaluasi berkala akan dilakukan setiap 6 bulan untuk menilai kemajuan yang dicapai dan apakah ada tindakan tambahan yang diperlukan untuk memastikan perbaikan berkelanjutan.

Dengan adanya program tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi, sekolah diharapkan dapat meningkatkan kualitas kegiatan yang dilaksanakan, mendukung tercapainya tujuan pendidikan, dan menjaga akuntabilitas serta transparansi dalam setiap aspek operasional.